参加登録

発表希望や参加される方は こちらの登録フォーム から登録を行って下さい。 登録すると tsasakiquantum あっとまーく gmail.com からその場で自動的に確認のメールが送信されます。 席・懇親会の予約の都合上事前参加登録をお願いしています。当日参加も可能ですがなるべく事前参加登録をして下さい。参加登録のみの方の締切りは6月30日です。

以下は登録の際の注意事項です。関連する項目をお読み下さい。

会場容量による登録締切りについて(6/21)

研究会の参加人数が会場の収容人数を超えたので、登録を締め切ります。 大変申し訳ありませんがご理解の程宜しくお願い致します。

出張依頼書についての追記 (6/20)

6/10までに登録した人にはメールでお知らせもしていますが、出張依頼書は登録フォームとは別に こちら で申請してください。

会場の容量と参加人数について

研究会の参加人数が会場の収容人数を超えそうなので、参加登録者が多すぎると判断した場合にはその時点で登録を締め切ります。 大変申し訳ありませんがご理解の程宜しくお願い致します。 出張依頼書については引き続き受け付けています。

追加の諸注意
  • 旅費補助に関しては、補助があれば来たいが、そうでなければ厳しいという方もいるかと思います。 そのような場合、とりあえず申し込み、旅費補助の如何によって後日参加をキャンセルしてもよいです。 ただしキャンセルはなるべく早めにお願いします。
懇親会について

懇親会は8月1日の夜に行う予定です。 費用は3000円から4000円程度を予定しています。 登録フォームで懇親会への参加の可否を記入して下さい。 懇親会に参加される方は来場時受付にて参加費をお支払い下さい。 領収書もその際にお渡し致します。

口頭発表、ポスターについて
  • 発表形式は
    • 口頭orポスター
    • 口頭のみ
    • ポスターのみ
    があります。口頭orポスターは、口頭発表の数が多く選考でもれた際に自動的にポスター発表として登録するものです。
    • 口頭orポスター口頭のみ の方は講演内容のタイトルを登録フォームで入力し、 概要は別途 テンプレート にそってA4で1ページ以内で記入し、メールで tsasakiquantum あっとまーく gmail.com に添付ファイルとして送って下さい。
      これは選考になった場合用の概要で、世話人が選考に使う以外には使いませんし、その情報を他の人に見せたり公開することもありません。 一方で、口頭発表者の概要はあとで概要集を作る際に必要なので、口頭発表者が決定した後2週間は概要の差し替えを可能とすることにします。 差し替えがなければ、選考用の概要が概要集に記載されます(つまり公開可能情報として扱われることになります)。 ポスター発表になった場合にはタイトルのみが概要にのります。
    • ポスターのみ の方は、講演内容のタイトルと概要を登録フォームで 入力して下さい。 発表者とタイトルが概要集にのります。
    締切りは
    • 口頭orポスター口頭のみ が5/20まで
    • ポスターのみ が6/10まで
    • です。口頭発表の選考結果は6/10までにお知らせ致します。
旅費補助について

本研究会では物性研究所とCRESTグローバル量子ネットワークのご協力により、学生など旅費の支給がうけられない方に旅費の補助を予定しています。 基本的に往復100km以上、交通費が往復5000円以上になる方が対象ですが、特別な事情がある方は登録フォームのその他コメント欄にお書き下さい。 旅費補助希望者の人数によっては、一部補助になる場合もございますので、ご了承下さい。 旅費補助に関しては口頭発表・ポスター発表される方を優先しますが、参加のみの方からも補助希望を受け付けます。 旅費補助希望の方は、5/20までに参加登録をして下さい。

物性研内ゲストハウスについて

物性研内部に来訪者用のゲストハウスがあり、本研究会で14室(シングル13部屋、ダブル1部屋)おさえてあります。 部屋の料金はシングルが1泊2500円、ダブルが4000円5000円です。 ゲストハウスに宿泊を希望する方は5/20までに参加登録して下さい。

出張依頼書について

出張依頼書が必要な方は登録フォームに対応する欄がありますので、参加フォームに6/26までに記入して提出して下さい。 出張依頼書の送付は7/9までを予定しています。 それより早く必要な場合は登録フォームの備考欄にお書き下さい。 期限以降も対応しますが、事務的な混雑状況によっては素早く対応できない場合もあることをご了承下さい。

各種日程
  • 2018年5月20日 : 口頭発表申し込み締切り、旅費補助申し込み締切り、物性研内ゲストハウス宿泊申し込み締切り
  • 2018年6月10日: 口頭発表選考発表、ポスター発表申し込み締切り(旅費補助なし)
  • 2018年6月24日: 口頭発表原稿差し替え締切り、出張依頼書1次申し込み締切り
  • 2018年6月30日: 事前参加登録締切り(旅費補助なし)